会社のPCを買うことになったが、何を基準に選べばいいか分からない。 家電量販店で勧められるまま買うと高いのか安いのかも分からず、 かといって通販の最安値を買っていいのかも判断できない——。
仕事用のPC選びは、実は難しくありません。 事務仕事の用途はブラウザとOffice、会計ソフトが中心で、 高性能はいらない代わりに、外してはいけない最低ラインがある。 この記事はその最低ラインと、量販店では教えてくれない 「法人モデル」という選択肢を解説します。
外してはいけない最低ライン
2026年時点で、事務用途のPCを買うなら次を下回らないでください。
- メモリ 16GB: 最重要です。8GBの格安モデルは、ブラウザのタブと Teams・Zoomを同時に使う今の働き方ではすぐ限界が来ます。 後から増設できない機種も多く、数年後の「遅い」の 最大の原因になります。ここだけはケチらないでください
- ストレージは SSD 256GB以上: いまだに安価なモデルにはHDDや 極小容量のものが混ざっています。SSDであることは起動と体感速度に直結します
- CPUは「Core i5」「Ryzen 5」相当以上: i3・Celeron等の 廉価CPUは価格差の割に寿命（快適に使える年数）が短くなります
- OSは Windows 11 の「Pro」を推奨: 家庭向けの「Home」との差額は 数千円ですが、Proには会社で使うと効く機能—— 外から会社のPCに接続するリモートデスクトップの ホスト機能、盗難時にデータを守るBitLocker暗号化、更新タイミングの制御——が 含まれます。あとからHome→Proへの切り替えは割高です
逆に、事務用途なら不要なもの: 高性能グラフィック（ゲーミング系）、 4Kディスプレイ、最上位CPU。「性能が良いに越したことはない」で 上を積むより、メモリとSSDに配分するのが正解です。
量販店の「家庭用」と、直販の「法人モデル」の違い
同じメーカーでも、量販店に並ぶ家庭向けモデルと、 メーカー直販サイトの法人向けモデルは別物です。
| 家庭用モデル | 法人モデル | |
|---|---|---|
| 購入場所 | 量販店・通販 | メーカー直販（誰でも買えます） |
| プリインストール | 体験版や独自ソフトが多数 | ほぼ入っていない |
| OS | Homeが中心 | Proが選べる |
| 保証 | 持ち込み・引き取り修理 | 翌営業日の出張修理などを選択可 |
| 価格 | 店頭値引きあり | 見積もり・台数割引あり |
会社で使うなら法人モデルを基本にしてください。 「個人事業だから法人モデルは買えない」ということはありません。 故障時に業務が何日止まるかは保証の形で決まるので、 台数が少ない会社ほど出張修理系の保証が効きます。
Officeは「入っているか」ではなく「どの契約か」
見落としがちなポイントです。「Office付き」のPCに入っているのは そのPC限りの買い切り版で、PCの買い替え時に引き継げません。
すでに会社で Microsoft 365（月額）を契約しているなら、 Office付きモデルを買うと二重払いになります。Officeなしモデルを選び、 既存の契約でインストールしてください。 逆にまだ何も契約していないなら、メール・共有ドライブ・ Teamsまで含めて Microsoft 365 側でそろえる選択肢も含めて検討を。 このあたりはサブスク契約の棚卸しとセットで 見直すと無駄が見えます。
ノートかデスクトップか
迷ったらノート＋外付けモニターが現在の標準解です。 事務所では大画面で作業し、台風や看病で出社できない日は 持ち帰れる。デスクトップが勝るのは、持ち出しが絶対になく 同じ場所で使い続ける受付・レジ・CAD用途くらいです。 なおノートは盗難・紛失がありえる前提で、 初期設定時にディスクの暗号化を有効にしておいてください。
中古・型落ちはありか
条件付きで、ありです。
- 型落ち新品（1〜2世代前の法人モデル）: 狙い目です。性能低下は 体感しにくく、価格は明確に下がります
- 中古: 「Windows 11 対応であること」「販売店の保証があること」 「バッテリーの状態表示が確認できること」の3条件がそろうなら選択肢に なります。個人売買やオークションは、業務用途では避けてください
- Windows 10 までしか動かない世代の激安品は、どれだけ安くても 買ってはいけません
台数を買うときは「そろえる」
複数台を買うなら、同一機種でそろえてください。設定手順・トラブル対応・ 周辺機器の使い回しがすべて楽になります。購入したら 使用者・型番・購入年の台帳を1枚作るところまでが 購入作業です。具体的な入れ替えの段取りは PC入れ替えの記事にまとめています。
まとめ
- 最低ライン: メモリ16GB・SSD 256GB以上・Core i5/Ryzen 5相当・Windows 11 Pro
- 会社で使うなら法人モデル＋出張修理系の保証。個人事業でも直販で買える
- Office付きかどうかは、既存の契約と照らして決める（二重払いに注意）
- 迷ったらノート＋外付けモニター。中古は3条件そろえば可
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