ブログ
中小企業のIT環境・コスト・セキュリティについて、実務目線の情報を発信しています。
会社の「共有アカウント」をやめる方法。1つのIDを全員で使う本当のコスト
ライセンス節約のため1つのIDとパスワードを全員で共有——中小企業に多いこの運用の問題（操作者不明・退職時の脆弱性・二要素認証が使えない）と、共有メールボックス機能などを使った現実的なやめ方を解説します。
取引先からセキュリティチェックシートが届いたら。回答の進め方と注意点
大手取引先から突然届くセキュリティチェックシート。全部「はい」で出すのは危険です。なぜ届くのか、質問項目の意味、正直に書くべき理由と回答の段取りを、IT担当がいない会社向けに解説します。
ランサムウェアとサプライチェーン攻撃。中小企業が「踏み台」にされる仕組みと対策
「うちみたいな小さな会社は狙われない」は最大の誤解です。ランサムウェアとは何か、なぜ中小企業が狙われるのか、6つの侵入経路とC2サーバーによる遠隔操作の仕組み、そして取るべき対策を、IT知識がない方向けに解説します。
会社のPC入れ替えで失敗しない段取り。データ移行から旧PCの処分まで
数年に一度しかないPCの入れ替えは、毎回手探りになりがちです。買う前の現状把握、ライセンスの引っ越し、データ移行の安全な方法、そして見落とされがちな旧PCのデータ消去まで、会社のPC入れ替えの段取りを解説します。
事務所の隅の「謎のサーバー」の正体を、安全に突き止める方法
「サーバーだから触るな」と言われたまま、何をしているか誰も知らない古いPCが事務所で動き続けている——中小企業あるあるの危険な状態。電源を切らずに正体を調べる手順と、よくある正体、その後の対処を解説します。
個人LINEでの業務連絡、何が危ないのか。現実的なやめ方まで
「とりあえずLINEで」が定着し、顧客情報や見積もりが社員の個人スマホに蓄積している——中小企業に多い状態のリスク（退職時の持ち出し・誤送信・調査不能）と、禁止ではなく移行で解決する現実的な段取りを解説します。
使っていないITサブスク・保守契約の棚卸し方法。解約してはいけないものの見分け方
誰が契約したか分からないITサービスの請求、使われていないサブスク、中身不明の保守契約——クレカ明細から始めるIT支出の棚卸し手順と、うっかり解約するとメールやWebが止まる「危険な契約」の見分け方を解説します。
台風や看病で出社できない日に、自宅から会社の仕事をする方法
台風・子供の発熱・家族の看病——出社できない日に業務を止めないための選択肢を整理。クラウド活用、リモートデスクトップ、VPNの違いと選び方、やってはいけない設定を、IT担当がいない会社向けに解説します。
「PPAPをやめてほしい」と言われたら。中小企業の現実的な代替手段
パスワード付きzipの別送（PPAP）は官公庁や大手企業で廃止が進み、取引先から中小企業にも対応要請が来ています。なぜダメなのか、代替手段の選択肢と選び方、移行の段取りを実務目線でまとめました。
なぜ弱いパスワードを使ってはいけないのか。2要素認証と2段階認証の違いまで
会社の情報漏えいの多くは高度なハッキングではなく、弱いパスワードと使い回しから始まります。弱いパスワードの具体例と危険性、強いパスワードの新常識、2要素認証と2段階認証の違いを、IT知識がない方向けに解説します。
事務所のWi-Fiが遅い・途切れるとき、自分で確認できる7つのこと
業者を呼ぶ前に自社でできるWi-Fi不調の切り分け手順。速度測定の記録方法から、ルーターの設置場所、機器の年式、回線契約の確認まで、専門知識なしで原因の当たりを付ける方法をまとめました。
事務所移転で「ネットが開通しない」を防ぐ、ネットワーク準備の段取り
事務所移転で最も多いITトラブルは回線の開通遅れです。3ヶ月前から当日までにやるべきことを時系列で整理し、ビルの回線設備の確認ポイント、よくある失敗パターンとあわせてまとめました。
保守業者・ITベンダーの見積もりが適正か、発注前に確認する5つのポイント
「一式」表記の分解、機器型番の検索、保守範囲の確認、リース総額の計算、相見積もりの取り方。IT見積もりの妥当性を、社内に詳しい人がいなくても確認できる手順にまとめました。
「ITに詳しい社員」が退職するとき、会社が最初にやるべきこと
中小企業のIT管理は一人に属人化しがちです。その人の退職前に確認すべきパスワード・契約・構成情報の棚卸しリストと、退職後すぐにやるべきアカウント対応、やってはいけないことをまとめました。
自社でできるITセキュリティ簡易チェック7項目
専門知識がなくても確認できる、中小企業向けのITセキュリティ簡易チェックリスト。退職者アカウント、バックアップ、パスワード管理など、今日から確認できる7項目をまとめました。